名称　　　リズムサービス株式会社

　　　　　代表取締役社長　大嶋　卓之

所在地　　茨城県筑西市藤ヶ谷字大崎 1500 番地

電話番号　（0296）37-8381

取締役業務部長　増田 明弘

（1）個人情報を直接的に取得する場合の利用目的および保有する個人情報の利用目的について。

※ なお、ご本人から直接個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。ただし、下記a～dの場合は除きます。

（2）リズムサービス株式会社の業務における個人情報の利用目的。

当社は、ご本人から取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません、但し次の場合は除きます。

当社は、開示対象個人情報の本人又はその代理人（法定代理人/委任に基づく代理人）からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止、消去及び第三者提供停止の求め、第三者提供記録の開示」について、次の手続きに基づき対応させていただきます。

尚、当社が業務受託した個人情報は当社に開示等の権限がありませんので開示等のご請求の対象とはなりません。

又、次の場合は開示出来ません。

（1）開示等の求めの申請先

開示等の求めは、下記宛に所定の申請書に必要書類を添付の上、御請求下さい。

尚、封書に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒308-0112　茨城県筑西市藤ヶ谷字大崎 1500 番地

リズムサービス株式会社

業務部 個人情報相談窓口

（2）開示等の求めの際に提出頂く書類

開示等の求めを行う場合は、当社所定の申請書を次の i 迄御請求頂き、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類 ii を同封してお送り下さい。

（1）個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、下記までお申し出ください。

・相談窓口：業務部 個人情報相談窓口

　TEL：（0296）37-8381　FAX：（0296）37-8388

　受付時間：月曜日から金曜日（祝祭日・当社休業日は除く）9 時から 17 時

※直接ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承をお願い致します。

個人データの適正な取り扱い

（1）基本方針

当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針として「個人情報保護方針」の策定、「関係法令・ガイドライン等の順守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について整備をしております。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取得、移送、利用、保存、消去廃棄等の段階ごとに、リスク分析・評価を行い責任者、担当者を定め社内規定を策定しております。

（3）組織的安全管理措置

「個人情報保護管理者」を任命し、組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者、個人情報保護マネジメントシステムの整備、社内の個人情報保護に関する統制を実施し、個人データの漏洩等の事案の発生又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備しております。

（4）人的安全管理措置

個人情報の適正な取り扱いに関する教育を全従業者に対し入社時および定期教育を年１回以上行い、必要に応じその他研修等を実施し、また全従業者等と個人情報についての秘密保持に関する誓約書の締結を実施しております。

（5）物理的安全管理措置

個人データの取扱う建物において、登録された従業者が開錠施錠を行い、また来訪者には「お客様受付記録票」の記入及び入構証の着用を行い、入退室管理を行っております。

（6）技術的安全管理措置

個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施し、また、不正アクセスチェック及びセキュリティ対策の導入を実施しております。

（7）外的環境の把握

国内事業者のハウジングサービスを利用しています。

制定　2012年  3月  1日

改定　2023年  6月  1日

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032

東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

03-5860-7565

0120-700-779